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APPEL A BENEVOLES pour L'ENVOL

Dans le cadre de l'été culturel 2024, la Cie Alas Negras organise l'événement L'Envol à St Pons de Thomières (34), grâce et avec de nombreux partenaires locaux.

L'été culturel est une manifestation à l'initiative du ministère de la culture soutenu par la DRAC Occitanie.

 

Toute la programmation de l'Envol ICI.

 

Afin de réussir cette manifestation nous avons besoin de TOI et de tes proches.

 

Nous recherchons des bénévoles pour être référent.e des commitions suivantes :

- Référent.e accueil public, cette personne se charge d'expliquer aux différents bénévoles l'accueil public : orientation du public vers les différentes activités du temps fort, sensibilisation au prix libre et nécessaire.

- Référent.e catering, en lien avec la coordinatrice, cette personne se charge de calculer le coût du repas, de définir le prix des repas, de faire les courses auprès de différents producteurs pour ensuite fournir les ingrédients au comité des fêtes de St Pons. Elle est en charge du repas du midi pour les bénévoles et d'un couscous végétarien pour une dizaine de personnes pour le samedi soir. Cette personne peut bien sûr demander à être seconder par d'autres bénévoles.

 

Nous cherchons des bénévoles pour les missions suivantes :

 

En amont le 21/08 :

- Signalétique : mise en place de la signalétique dans le village en lien avec la personne référente.

 

Le 24/08 à partir de 8h30 :

- montage du site :

 . mise en place de la déco en lien avec les référent.e.s déco,

. mise en place du bar, en lien avec le référent.e bar,

. mise en place des deux espaces scéniques, en lien avec le régisseur technique,

. mise en place de l'ombre, en lien avec le régisseur technique,

. mise en place de l'espace accueil, en lien avec le référent.e accueil.

- accueil public : orienter le public vers les différents lieux où se déroulent les activités, sensibilisation aux prix libre et nécessaire,

- bar : service au bar (les mineurs ne peuvent pas servir derrière le bar),

- crêpes : faire les crêpes sucrées et encaissement,

- déchets : en lien avec la personne référente, organiser et veiller au tri sélectif des déchets,

- encadrement de la déambulation : veillez à ce que les stagiaires soient en sécurité et prévenir les voitures qu'une déambulation est en cours, être en mesure de leur proposer des alternatives de circulation,

- encaissement des repas,

- démontage.

 

ICI tu trouves un formulaire d'inscription afin de t'accueillir au mieux.

ICI tu trouves un tableau pour t'inscrire à un ou plusieurs poste.

Si tu n'arrives pas à remplir le formulaire et/ou le tableau, contacte moi. Tu recevras un mail de confirmation, si ce n'est pas le cas, c'est que ton inscription n'a pas été enregistré, dans ce cas contacte moi.

N'hésites pas à en parler autour de toi.

Nous avons besoin de toi pour faire vivre cet événement.

Si cela fonctionne bien, nous souhaitons renouveler l'aventure l'été prochain avec une autre proposition d'éducation artistique et culturelle et d'autres spectacles, le tout gratuit et à prix libre. Pour cela nous avons besoin de force vive. Merci d'en être !

 

Les ados peuvent être bénévoles mais ne peuvent pas servir derrière le bar et doivent être accompagné.e.s d'un adulte référent présent sur l'événement.

 

Merci infiniment pour ton engagement !

 

Infos : ciealasnegras@gmail.com / 06 31 60 58 86

 

Une réunion d'information pour les bénévoles aura lieu mardi 20/08 à 18h à la chapelle des Pénitents.

Le montage commencera à 8h mais tu peux arriver quand tu veux, sachant que le site doit être monté à 13h30.

 

Pour 4h de bénévolat, nous t'invitons pour le repas et nous t'offrons deux boissons et une crêpe.

 

Il nous manque  environ 2000€ pour couvrir toutes les charges de cet événement.

N'hésites pas à partager le crowdfunding ICI, tout les postes de dépenses sont précisés dedans, ainsi que les aides déjà obtenues.

Merci pour ton soutien précieux, nous avons besoin d'un peu plus d'argent afin de ne pas mettre la structure qui porte les spectacles d'Alas Negras en péril.

Toutes les activités de cet événement sont gratuites ou à prix libre.